Ministerstwo energii podnosi standardy nadzoru nad spółkami

24 października 2016, 07:15 Alert

Minister Energii 14 października 2016 r. przyjął dokument określający standardy nadzoru właścicielskiego w spółkach z udziałem Skarbu Państwa, w których wykonuje prawa z akcji lub udziałów.

Przyjęty dokument zawiera oczekiwania resortu dotyczące różnych obszarów nadzoru właścicielskiego. W szczególności poświęcony jest zagadnieniom: kompetencji organów korporacyjnych spółek, zasadom komunikacji i współpracy z Ministerstwem Energii, jako wykonującym uprawnienia właścicielskie, kwestiom planowania strategicznego, jak również organizacji i oceny pracy członków rad nadzorczych.

fot. Ministerstwo Energii

Jak wyjaśnia resort w stosunku do zasad nadzoru właścicielskiego, jakim dotychczas podlegały wszystkie spółki z udziałem Skarbu Państwa, obecnie wdrażane przez ME standardy kładą większy nacisk na te obszary, które są szczególnie istotne z perspektywy sprawowania nadzoru właścicielskiego nad podmiotami strategicznymi.

ME zapowiada w związku z tym wzmocnienie działań kontrolnych przez rady nadzorcze, które w ramach swoich kompetencji, będą przeprowadzać okresowe kontrole wybranych obszarów działalności spółek, a w uzasadnionych przypadkach powinny wnioskować do uprawnionych podmiotów o dokonanie szczegółowej kontroli danego obszaru funkcjonowania spółki.

Jednocześnie członkowie rad będą zobligowani do aktywnej pracy w związku z pełnioną funkcją. Nieusprawiedliwiona nieobecność na posiedzeniu będzie skutkować odpowiednim obniżeniem wynagrodzenia członka rady nadzorczej, zaś niska frekwencja będzie stanowić przesłankę do odwołania ze składu organu.
ME podkreśla, że członków rad nadzorczych wszystkich nadzorowanych spółek powołuje się wyłącznie spośród osób spełniających kryteria określone w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie szkoleń i egzaminów dla kandydatów na członków rad nadzorczych spółek, w których Skarb Państwa jest jedynym akcjonariuszem. Jednocześnie resort zaznacza, że wkłady rad nadzorczych kształtowane są w sposób zapewniający Ministrowi Energii bieżący, merytoryczny nadzór i wiedzę o spółce. ME oczekuje również, że w przypadku zaistnienia konfliktu interesów członka rady nadzorczej z interesem spółki powinien on wyłączyć się od podejmowania określonych decyzji lub całkowicie zrezygnować z udziału w pełnieniu funkcji w radzie nadzorczej.

Minister Energii oczekuje jednocześnie, rady nadzorcze poza działaniami standardowymi będą także monitorowały i oceniały inne obszary działalności spółki, czy decyzje zarządu, takie jak np. korzystanie z usług zewnętrznych podmiotów doradczych, w tym z zakresu public relations, w szczególności kontekście ich uzasadnienia ekonomicznego oraz efektywności ponoszonych kosztów.

Jak zapowiada resort w celu zapewnienia jawności i transparentności działalności nadzorczej na stronie internetowej Ministerstwa Energii prezentowane będą informacje m.in. wykaz nadzorowanych spółek oraz ich członków rad nadzorczych, coroczna Informacja o sytuacji ekonomiczno-finansowej spółek z udziałem Skarbu Państwa oraz wszelkie wytyczne i wskazówki Ministra Energii skierowane do organów korporacyjnych spółek.

ME deklaruje jednocześnie wsparcie członków rad nadzorczych i usprawnienie przepływu informacji pomiędzy ME a członkami rad nadzorczych. W tym celu mają być organizowanie będą cykliczne spotkania z przedstawicielami resortu oraz warsztaty merytoryczne.

Polska Agencja Prasowa