EN
Poczta e-mail to podstawowe narzędzie przeznaczone do prowadzenia komunikacji online. To wygodne rozwiązanie, z którego użytkowaniem wiąże się jednak pewne niebezpieczeństwo – to właśnie poczta elektroniczna jest bowiem jednym z najczęstszych źródeł cyberataków. Ataki phishingowe i spoofingowe, próby przejęcia konta czy złośliwe oprogramowanie wysyłane przez przestępców w załącznikach do wiadomości to tylko niektóre z działań, które mogą narazić przedsiębiorstwo na poważne straty. W tym artykule wyjaśnimy, jakie zagrożenia czyhają na aktywnych użytkowników poczty elektronicznej, a także powiemy, dlaczego profesjonalne usługi e-mail dla biznesu są uznawane za klucz do bezpiecznej wymiany korespondencji online.
Jakie zagrożenia czyhają na użytkowników poczty e-mail?
Firmowa poczta e-mail praktycznie codziennie jest narażona na różnego rodzaju ataki. Jedną z najpowszechniejszych metod wyłudzania danych jest pishing – w tym przypadku oszuści podszywają się pod zaufane podmioty i wysyłają fałszywe wiadomości w celu przejęcia loginów oraz haseł. Kolejnym istotnym zagrożeniem dla użytkowników poczty e-mail jest spoofing. To oszustwo, które polega na podszywaniu się pod prawdziwy adres e-mail w celu wyłudzenia pieniędzy lub kradzieży poufnych informacji, w tym m. in. danych dostępowych do serwisów bankowych.
Istotne niebezpieczeństwo stanowią również zainfekowane załączniki, które mogą zawierać ransomware szyfrujące firmowe dane oraz blokujące do nich dostęp. Równie poważny, brzemienny w skutki problem stanowią same włamania do skrzynek e-mail – przejmując kontrolę nad kontem, cyberprzestępcy mogą wysyłać fałszywe wiadomości do klientów czy pracowników, wprowadzając ich w błąd lub dążąc do uzyskania dostępu do ich danych. Wszystkie te zagrożenia są poważne, lecz na szczęście można im skutecznie zapobiegać. Kluczem do bezpiecznego korespondowania w sieci jest poczta e-mail wyposażona w odpowiednie zabezpieczenia.
Jakie zabezpieczenia powinna posiadać profesjonalna poczta e-mail dla biznesu?
Profesjonalna poczta e-mail dla firm to wysokofunkcjonalne i bezpieczne rozwiązanie, które wyposażone jest w zaawansowane mechanizmy ochrony przed atakami. Jedną z jej kluczowych funkcji są filtry antyspoofingowe, które zapobiegają podszywaniu się cyberprzestępców pod adresy e-mail w firmowej domenie, eliminując tym samym ryzyko oszustw i wyłudzeń. Ochrona przed włamaniami polega natomiast na monitorowaniu podejrzanych aktywności oraz natychmiastowym blokowaniu nieautoryzowanych prób logowania. Dziennik logowań pozwala właścicielowi poczty na śledzenie każdej próby dostępu do konta, co pozwala szybko wykryć potencjalnie niebezpieczne działania podejmowane przez osoby trzecie.
Kolejnym istotnym zabezpieczeniem, w które powinna być wyposażona profesjonalna poczta e-mail dla biznesu, jest uwierzytelnienie dwupoziomowe (2FA). To mechanizm bezpieczeństwa, który do zalogowania się na pocztę wymaga dodatkowego potwierdzenia, np. kodem SMS lub aplikacją mobilną. Profesjonalna poczta e-mail dba także o bezpieczeństwo przechowywanych na serwerach danych dzięki automatycznym kopiom zapasowym. W przypadku ataku ransomware lub samej awarii serwera, firmowa korespondencja może zostać błyskawicznie przywrócona, skutecznie eliminując w ten sposób ryzyko utraty kluczowych danych, informacji oraz plików.
