Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością online jeszcze nigdy nie było tak dostępne, jak dziś. Rejestracja spółki w systemie S24 pozwala rozpocząć działalność gospodarczą w zaledwie kilka dni, bez konieczności wizyty w urzędzie czy podpisywania dokumentów w obecności notariusza. Ten sposób zakładania spółek zyskuje na popularności, szczególnie wśród przedsiębiorców ceniących sobie szybkość działania i wygodę. Jak krok po kroku przebiega rejestracja spółki w systemie S24? Zobacz, jakie są wymagania formalne oraz jakie błędy najczęściej popełniane są podczas składania wniosku.
Rejestracja spółki w systemie S24 – na czym polega procedura?
Rejestracja spółki w systemie S24 to narzędzie uruchomione przez Ministerstwo Sprawiedliwości, które umożliwia elektroniczne założenie spółki z o.o., jawnej, komandytowej lub prostej spółki akcyjnej.
Kluczową zaletą tego rozwiązania jest jego dostępność 24 godziny na dobę oraz niższe koszty założenia spółki. Wniosek o rejestrację składany jest online, bez papierowych dokumentów, a umowa spółki podpisywana jest przy użyciu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP. To właśnie ten element nadaje procedurze walor pełnej legalności.
Aby rozpocząć rejestrację, konieczne jest założenie konta na portalu S24, a następnie przygotowanie danych wspólników, określenie przedmiotu działalności według klasyfikacji PKD oraz wybór adresu siedziby. System udostępnia gotowy wzorzec umowy, który może być dostosowany do potrzeb spółki w ramach dostępnych opcji.
Najważniejsze formalności podczas zakładania spółki online
Przygotowując się do założenia spółki przez internet, należy zadbać o kilka istotnych kwestii. Po pierwsze, wszyscy wspólnicy muszą posiadać aktywne narzędzia do podpisywania dokumentów elektronicznych.
W praktyce oznacza to konieczność posiadania profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po drugie, kapitał zakładowy spółki musi być wpłacony w całości przed złożeniem wniosku rejestracyjnego – system wymaga złożenia oświadczenia w tej sprawie.
Po przygotowaniu i podpisaniu dokumentów, wniosek przesyłany jest do Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku poprawnie złożonych dokumentów, spółka może zostać zarejestrowana nawet w ciągu 24 godzin. To znacząca różnica w porównaniu z tradycyjnym trybem rejestracji, który często trwa kilka tygodni.
Rejestracja spółki w systemie S24 a obowiązki po wpisie do KRS
Po skutecznej rejestracji w systemie S24, spółka uzyskuje numer KRS, NIP oraz REGON. Dane te są automatycznie przekazywane do urzędów: skarbowego, statystycznego i ZUS. Nie oznacza to jednak końca formalności. Nowo powstała spółka z o.o. musi zgłosić beneficjenta rzeczywistego w CRBR w terminie 7 dni od rejestracji. Dodatkowo, jeśli planowana jest rejestracja do VAT, konieczne będzie złożenie formularza VAT-R w urzędzie skarbowym.
Warto pamiętać, że choć system S24 znacząco ułatwia start działalności, to nie zwalnia z obowiązku prowadzenia pełnej księgowości oraz przestrzegania przepisów ustawy o rachunkowości. Wielu przedsiębiorców decyduje się w tym zakresie na stałą współpracę z biurem rachunkowym, co pozwala uniknąć błędów i kosztownych sankcji.
